Å samle inn penger til klassetur betyr ofte veldig mange transaksjoner i form av dugnadspenger, depositum og egenandeler. Det anbefales å unngå bruk av personlig brukskonto. Her er noen tips:
Egen dugnads/ foreningskonto i banken
De fleste banker tilbyr foreningskontoer (noen ganger kalt lag- og foreningskonto) for idrettslag, klasser, korps eller andre frivillige grupper. Kontoen står i gruppens navn, ikke i privatpersonens. Du kan legge til flere som disponenter (for eksempel kasserer, dugnadsansvarlig osv.). Gir god oversikt og dokumentasjon ved revisjon eller oppgjør.
Denne løsningen krever tilknytning til en forening med et eget organisasjonsnummer, som kan løses på følgende to måter:
- Opprett en forening i Brønnøysundregisteret: Det gir dere mulighet til å opprette bankkonto og Vipps. Krever litt organisering og papirarbeid. Les mer på brreg.no
- Knyttet til eksisterend organisasjon. Mange FAU-er registrert som forening med eget organisasjonsnummer. Da kan man opprette et egen konto og/ eller eget Vippsnummer i forbindelse med skoletur.
Vipps Spleisekasse
Kan opprettes av en privatperson, og krever ikke organisasjonsnummer. Gjør det enkelt å samle inn småbeløp ved feks vaffelsalg og å holde oversikt over innbetalinger fra reisende. Transaksjonsliste kan eksporteres til regneark.
Maksbeløpet er 50 000 kr, tjenesten har 1,9 % gebyr, og en person kan ha maks tre Spleisekasser. Les mer på vipps.no.
Opprett Spleis
Egner seg spesielt godt til innsamling av donasjoner. Les mer på spleis.no
Nyttig informasjon
Innbetalinger til Hvite Busser: Komiteen må samle inn pengene på vegne av gruppa. Innbetalingene til Hvite Busser foregår samlet ved betaling av depositum og sluttfaktura. Husk KID-nummer.
Gratisprinsippet: Ved skoleturer i regi av skolen må innsamlingen skje i henhold til retningslinjene i gratisprinsippet.